Το myDATA είναι η ηλεκτρονική πλατφόρμα της ΑΑΔΕ όπου καταγράφονται τα έσοδα και τα έξοδα των επιχειρήσεων. Για ένα e-shop αυτό σημαίνει απλά: κάθε πώληση θέλει παραστατικό, και το παραστατικό πρέπει να φτάσει στο myDATA.
Ο οδηγός είναι πρακτικός, όχι φορολογική συμβουλή. Τις λεπτομέρειες της δικής σου περίπτωσης τις κλείνει ο λογιστής σου.
Οι τρεις τρόποι να το κάνεις
1. Χειροκίνητα από πρόγραμμα του λογιστή
Για κάθε παραγγελία βγάζεις απόδειξη ή τιμολόγιο σε ξεχωριστό πρόγραμμα. Δουλεύει για λίγες παραγγελίες τον μήνα, αλλά τρώει χρόνο και αυξάνει τα λάθη.
2. Σύνδεση του e-shop με πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης
Το e-shop στέλνει αυτόματα τα στοιχεία κάθε παραγγελίας σε πιστοποιημένο πάροχο, ο οποίος εκδίδει το παραστατικό και το διαβιβάζει στο myDATA. Ο πελάτης παίρνει την απόδειξη στο email. Είναι η λύση που προτείνουμε για τα περισσότερα e-shop.
3. Σύνδεση με πρόγραμμα εμπορικής διαχείρισης (ERP)
Αν έχεις ήδη ERP για αποθήκη και λογιστήριο, οι παραγγελίες περνάνε εκεί και το ERP κάνει την έκδοση. Ταιριάζει σε μεγαλύτερες επιχειρήσεις ή σε όσους έχουν και φυσικό κατάστημα.
Τι πρέπει να ρυθμιστεί στο e-shop
- Απόδειξη ή τιμολόγιο: στο ταμείο ο πελάτης διαλέγει, και αν θέλει τιμολόγιο συμπληρώνει ΑΦΜ και στοιχεία.
- Σωστός ΦΠΑ ανά προϊόν: δεν έχουν όλα τα προϊόντα τον ίδιο συντελεστή.
- Μεταφορικά και αντικαταβολή ως ξεχωριστές γραμμές στο παραστατικό.
- Ακυρώσεις και επιστροφές: πιστωτικό παραστατικό όταν ακυρώνεται μια πληρωμένη παραγγελία.
Συχνά λάθη
- Το e-shop ανοίγει πριν συμφωνηθεί με τον λογιστή ποιο πρόγραμμα θα χρησιμοποιηθεί.
- Παραστατικά βγαίνουν μόνο για τις πληρωμές με κάρτα και ξεχνιούνται οι αντικαταβολές.
- Αλλάζει ο συντελεστής ΦΠΑ ενός προϊόντος και δεν διορθώνεται στο e-shop.
Πόσο κοστίζει
Οι πάροχοι ηλεκτρονικής τιμολόγησης χρεώνουν συνήθως μικρή μηνιαία συνδρομή ανάλογα με τον όγκο παραστατικών. Η σύνδεση με το e-shop γίνεται μία φορά. Στα e-shop που φτιάχνουμε η σύνδεση με myDATA μπαίνει προαιρετικά, με όποιον πάροχο ή πρόγραμμα χρησιμοποιεί ήδη ο λογιστής σου.
Δες και τον πλήρη οδηγό τι χρειάζεται για να ανοίξεις e-shop: εφορία, ΚΑΔ, πληρωμές και courier.
